เนื่องจากมีการปรับเปลี่ยนนโยบายของ Microsoft และ Google เรื่องการจำกัดขนาดของพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูล ซึ่งส่งผลกระทบต่อการใช้งาน เพื่อสร้างความเข้าใจกับผู้ใช้งาน จึงขอสรุปรายละเอียดโควต้าของผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มดังนี้
| กลุ่มผู้ใช้งาน | โควต้าการใช้พื้นที่ Google Workspace for Education* |
โควต้าการใช้พื้นที่ Microsoft 365 for Education** |
KKU Storage*** |
| บุคลากรที่มีสถานะปฏิบัติงานให้กับมหาวิทยาลัย | 100 GB | 50 GB | 100 GB |
| นักศึกษาที่อยู่ระหว่างการศึกษาในมหาวิทยาลัย | 100 GB | 100 GB | – |
| บุคลากรพ้นสภาพที่ทำงานไม่น้อยกว่า 20 ปี หรือ ผู้เกษียณ | 50 GB | 25 GB | – |
| ศิษย์เก่าของมหาวิทยาลัย | 50 GB | 50 GB | – |
* แนวปฏิบัติในการใช้ Google Workspace : https://kku.world/google-storage-practice
** แนวทางการจัดการพื้นที่ : https://kku.world/storage
*** KKU Storage ให้เฉพาะบุคลากรที่ปฏิบัติงานเท่านั้น : https://storage.kku.ac.th
ผู้ใช้งานควรตรวจสอบและลบไฟล์ อีเมล ที่ไม่จำเป็นต้องเก็บ หรือผิดเงื่อนไขการจัดเก็บข้อมูล เช่น ข้อมูลที่อาจละเมิดลิขสิทธิ์ และบริหารจัดการ Shared Drive เพื่อไม่ให้มีการใช้งานเกินจำเป็น โดยเฉพาะการใช้งานกับผู้ใช้ภายนอกองค์กร
ตรวจสอบข้อมูลพื้นที่ที่ใช้ :
Google https://drive.google.com/drive/quota
Onedrive https://onedrive.live.com/?v=managestorage
