ผู้อำนวยการและหัวหน้างานหน่วยงานสังกัดสำนักงานอธิการบดี ร่วมระดมสมองขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ การบริหารจัดการ สำนักงานอธิการบดี พร้อมศึกษาประสบการณ์ การบริหารการเปลี่ยนแปลงคณะสหวิทยาการ
มหาวิทยาลัยขอนแก่น โดย สำนักงานอธิการบดี จัดโครงการ “Transformation Management : Office of President การขับเคลื่อนยุทธศาสตร์การบริหารจัดการสำนักงานอธิการบดี” โดยมีผู้อำนวยการและหัวหน้างานหน่วยงานสังกัดสำนักงานอธิการบดีเข้าร่วมโครงการ โดยได้รับเกียรติจาก รศ.นพ.ชาญชัย พานทองวิริยะกุล อธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่น เป็นประธานในพิธีเปิด ซึ่งมีการทำพิธีเปิดไปแล้วเมื่อวันที่ 14 สิงหาคม 2563 ณ ห้องประชุมสารสิน อาคารสิริคุณากร มหาวิทยาลัยขอนแก่น
ต่อมาได้จัดกิจกรรมการระดมสมองเพื่อถอดบทเรียนมาปรับสู่แนวทางการบริหารจัดการภายในสำนักงานอธิการบดีอย่างมีประสิทธิภาพ นำโดยนางเพียงเพ็ญ ภาคอุทัย ผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยขอนแก่น พร้อมด้วยผู้อำนวยการและหัวหน้างานหน่วยงานสังกัดสำนักงานอธิการบดี ระหว่างวันที่ 17 – 18 สิงหาคม 2563 ณ โรงแรมอมันตา จังหวัดหนองคาย
เริ่มต้นด้วยการรับฟังการถ่ายทอดองค์ความรู้ด้านการบริหารจัดการจากผู้อำนวยการ หัวข้อแนวทางการพัฒนาการปฏิบัติงานของสำนักงานอธิการบดีในยุคดิจิทัล วิทยากรโดย นางภาวนา กิตติวิมลชัย รักษาการแทนผู้อำนวยการกองพัฒนาคุณภาพการศึกษา และหัวข้อการกำหนดสมรรถนะ และการประเมินสมรรถนะ ผู้อำนวยการกอง หัวหน้างาน สำนักงานอธิการบดี วิทยากรโดย นายสถิต แก้วบุดตา ผู้อำนวยการกองทรัพยากรบุคคล หลังจากนั้นเป็นการแบ่งกลุ่มการระดมสมองแลกเปลี่ยนเรียนรู้ คิด วิเคราะห์ ใน 3 ประเด็น คือ 1.การวิเคราะห์ภารกิจ หน้าที่ ความรับผิดชอบ สำนักงานอธิการบดี ในด้านสนับสนุนการบริหารจัดการกลาง (แผน ประเมินผล/คณุภาพ ตรวจสอบ การเงิน/งบประมาณ ทรัพยากรบคุคล กฎหมาย/ระเบียบสารบรรณ ในด้านสนับสนุนการจัดการศึกษา/นักศึกษา การวิจัย ด้านการบริการ สวัสดิการ (กีฬา บ้านพัก หอพัก) ด้านกายภาพ สาธารณปูการ ความปลอดภัย ด้านการต่างประเทศ ประเด็นที่ 2. แนวทางการพัฒนาการปฏิบัติงานของสำนักงานอธิการบดีในยุคดิจิทัล และประเด็นที่ 3. สมรรถนะ (Competency :Knowledge and Skill) ของสำนักงานอธิการบดี ยุคดิจิทัล 12 หลังจากนั้นเป็นการสรุปผล พร้อมการนำเสนอผลที่ได้รับจากการระดมสมองของแต่ละกลุ่ม
ส่วนกิจกรรมในวันที่ 18 สิงหาคม 2563 ทีมงานสำนักงานอธิการบดีได้เดินทางไปยัง คณะสหวิทยาการมหาวิทยาลัยขอนแก่น วิทยาเขตหนองคาย เพื่อเยี่ยมชมการปฏิบัติงานและแลกเปลี่ยนเรียนรู้การปฏิบัติงานร่วมกัน ณ ห้องประชุม NK1407 ชั้น 4 อาคารสำนักงานบริหาร คณะสหวิทยาการ โดยมี รศ.ดร.เพียรศักดิ์ ภักดี รองอธิการบดีฝ่ายพัฒนานักศึกษาและวิทยาเขตหนองคาย และรักษาการแทนคณบดีคณะสหวิทยาการ ให้เกียรติกล่าวต้อนรับ พร้อมรับฟังการบรรยายบรรยายจาก นายละมุณ กั้งจำปา รักษาการแทนผู้อำนวยการกองบริหารงานคณะสหวิทยาการ ในหัวข้อการบริหารการเปลี่ยนแปลงกรณีคณะสหวิทยาการ
หลังจากการบรรยายเสร็จสิ้นลงเป็นการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การปฏิบัติงานในแต่ละด้านจาก ผู้อำนวยการและหัวหน้างาน สำนักงานอธิการบดี เพื่อให้การขับเคลื่อนคณะสหวิทยาการ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
นายละมุณ กั้งจำปา รักษาการแทนผู้อำนวยการกองบริหารงานคณะสหวิทยาการ ได้กล่าวถึงการเข้าเยี่ยมชมและแลกเปลี่ยนเรียนรู้ของทีมผู้อำนวยการและหัวหน้างาน สำนักงานอธิการบดี ในครั้งนี้ว่า วันนี้ตนรู้สึกยินดี เป็นอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสต้อนรับคณะผู้บริหารผู้อำนวยการกองหัวหน้างานและบุคลากรสังกัดสำนักงานอธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่น ภายใต้การขับเคลื่อนยุทธศาสตร์การบริหารจัดการสำนักงานอธิการบดี พร้อมยังได้รับเกียรติให้บรรยายในหัวข้อ “การบริหารการเปลี่ยนแปลงกรณีคณะสหวิทยาการ” และมีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการกระบวนการทำงานและแนวปฏิบัติที่ดีในการปฏิบัติงาน ระหว่างบุคลากรคณะสหวิทยาการและหน่วยงานในสังกัดสำนักงานอธิการบดี ซึ่งผู้เข้าร่วมโครงการและบุคลากรคณะสหวิทยาการได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้ถามตอบในประเด็นต่าง ๆที่เป็นปัญหาในการปฏิบัติงาน และได้รับข้อเสนอแนะแนวปฏิบัติที่ดีจากทั้งสองฝ่ายทำให้เกิดความร่วมมือสานสัมพันธ์ระหว่างบุคลากรผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานในหลายๆด้าน ในขณะที่มหาวิทยาลัยขอนแก่นกำลังดำเนินการปรับเปลี่ยนองค์กรเนื่องจากผลกระทบตามสถานการณ์ปัจจุบันหลายทิศทาง ตนเชื่อว่าเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมอย่างยิ่งที่คณะหน่วยงานจะต้องมีการศึกษาเรียนรู้และการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ระหว่างกันและกันเพื่อเร่งให้เกิดพัฒนาการของหน่วยงานแบบก้าวกระโดดได้ อันจะส่งผลต่อการขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ด้านการบริหารจัดการของมหาวิทยาลัยให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น รักษาการแทนผู้อำนวยการกองบริหารงานคณะสหวิทยาการ กล่าวในที่สุด
สำหรับการจัดโครงการTransformation Management : Office of President ขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ การบริหารจัดการ สำนักงานอธิการบดี ผู้อำนวยการกอง และ หัวหน้างาน กอง สังกัดสำนักงานอธิการบดี ที่จัดขึ้น ในวันที่ 14 และ 17-18 สิงหาคม 2563 เพื่อให้สำนักงานอธิการบดีมีการปรับเปลี่ยนการบริหารจัดการองค์กรTransformation Management : Office of President โดยการถ่ายทอดยุทธศาสตร์จากผู้บริหาร การระดมความเห็น แลกเปลี่ยนเรียนรู้จากผู้อำนวยการกอง และ หัวหน้างาน กองต่าง ๆ สังกัดสำนักงานอธิการบดี มีแนวทางการการบริหารจัดการองค์กร การพัฒนาองค์กร (Organization Development-OD) การสร้างทีมงานTeam Building ร่วมกัน เพื่อตอบสนองภารกิจสำนักงานอธิการบดีให้ดำเนินโครงการ “ขับเคลื่อนยุทธศาสตร์การบริหารจัดการสำนักงานอธิการบดี” เพื่อปรับเปลี่ยนการบริหารจัดการองค์กร และกำหนดแผนบริหารยุทธศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น พ.ศ.2563-2566
ภาพข่าว
ข่าว เบญจมาภรณ์ มามุข
ภาพ คณะสหวิทยาการ
